Wir, die Firma
Hoffmann City Media GmbH & Co.KG
Inselkammerstr. 11
82008 Unterhaching
nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich – egal ob als Kunde, Interessent oder Besucher – beim Besuch unserer Webseiten und in Zusammenarbeit mit unserer Firma sicher fühlen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Ihnen daher mit den nachfolgenden Informationen einen Überblick verschaffen, wie wir mit Ihre persönlichen Daten, die z.B. beim Besuch unserer Webseiten oder zum Zwecke eines Vertragsabschlusses erhoben werden, umgehen und was wir generell damit machen. In jedem Fall versichern wir Ihnen, dass die geltenden Datenschutzgesetze beachtet werden. Bei Fragen können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten Hans Lauer unter hlauer@stroeer.de wenden.
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben und gespeichert, genutzt, übermittelt und wieder gelöscht, wenn Sie uns diese selbständig von sich aus, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Anfrage online, persönlich, telefonisch oder per Post, des Besuchs unserer website oder zur Durchführung eines Vertrages angeben.
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als natürlicher Person erhalten haben könnten oder – je nach Vertragsart – bei Ihnen oder Dritten abfragen würden:
a) Name, Anschrift, email-Adresse, Telefonnummer
b) Bankverbindung,
c) personenbezogene Daten aus öffentlichen Registern wie Grundbüchern, Katasterämtern, Schuldnerverzeichnissen
und Auskunfteien wie z. B. der SCHUFA,
d) Nachweise zu Eigentumsübergängen wie Erbscheine, Sterbeurkunden o.ä.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten digital lediglich zur Erfüllung unserer Vertragsverhältnisse, Verbesserung unserer Services zur Erfüllung Ihrer Wünsche und aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG).
Dazu gehören gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) EU-DSGVO zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen insbesondere die folgenden Daten:
a) Name, Anschrift, Bankverbindung, email-Adresse, Telefonnummer(n),
b) ggf. benötigte Grundbuchauszüge, Katasterauszüge, Baugenehmigungen,
c) Fotos der Örtlichkeiten
d) für die Buchhaltung vorgenommene Zahlungen aus dem Vertragsverhältnis.
Alle sonstigen vorvertraglich durch Sie gemachten Angaben zum Vertragsabschluss werden von uns möglichst innerhalb von 6 Monaten gelöscht bzw. vernichtet. Diese Frist ist erforderlich, um die Erfüllung des Vertrages abzuwarten und ggf. Beweismittel für Klageverfahren nicht vorzeitig zu vernichten. Sie kann daher in Einzelfällen auch verlängert werden.
Es findet kein Profiling mit Ihren Daten statt.
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese innerhalb unserer Organisationsstruktur nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung und Auswertung mit Ihnen geschlossener Verträge, für die technische Administration gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) EU-DSGVO und zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) EU-DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung, zu Abrechnungszwecken oder aufgrund von gesetzlichen Auflagen erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) EU-DSGVO).
Dritte Unternehmen sind hier insbesondere Unternehmen, die wir mit der EDV-Betreuung und automatisierten Vertragsabwicklung sowie der Buchhaltung betraut haben. Angaben zu Örtlichkeiten können an unsere Subunternehmer weitergegeben werden, z.B. zur Bewirtschaftung von Werbeflächen. Des Weiteren könnten Rechtsanwälte oder sonstige Dienstleister erforderliche Daten übermittelt bekommen, die zur Wahrung unserer Rechte und Pflichten eingesetzt werden. Außerdem kommen als Dritte Finanzbehörden und Steuerberater/Wirtschaftsprüfer in Betracht.
Wir haben uns die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der Drittfirmen zusichern lassen. Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten solange, wie wir dies für die Erfüllung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen und löschen danach in regelmäßigen Abständen nicht mehr benötigte Datensätze.
Dabei ist jedoch die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmung notwendig. Hierbei beachten wir die gesetzlichen Anforderungen von Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen z.B. nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Diese Fristen betragen zwischen zwei und zehn Jahren.
Bei der Notwendigkeit im Einzelfall zur Erhaltung von Beweismitteln beachten wir die Verjährungsfristen der §§ 195ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Diese betragen regelmäßig drei Jahre, in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre. Wir können jedoch versichern, dass wir diese Fristen nur in Einzelfällen anwenden.
Auf schriftliche Anfrage können Sie gern Ihr Auskunftsrecht gem. Art. 15 EU-DSGVO und Ihr Berichtigungsrecht gem. Art. 16 EU-DSGVO wahrnehmen. Wir werden Sie dann über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren und erforderlichenfalls berichtigen.
Sie haben das Recht auf Löschung nach Art. 17 EU-DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DSGVO, da Recht auf Widerspruch aus Art. 21 EU-DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 EU-DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Verarbeitungen vor der Zeit des Widerrufs sind davon nicht betroffen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO i.V. mit § 19 BDSG). Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie nur die für die Vertragsbegründung, Abwicklung und Beendigung sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlichen Daten bereitstellen. Ohne diese Mindest-Daten können wir einen Vertrag nicht durchführen und müssten diesen ggf. beenden.
Persönliche Daten, die Sie uns beim Besuch dieser Webseite mitteilen, werden nach den Vorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundes-datenschutz¬gesetzes (BDSG) und anderer rechtlicher Bestimmungen, die für den elektronischen Geschäftsverkehr gelten, verarbeitet.
Bei jedem Besuch der unserer Internet-Seiten werden Daten über diesen Vorgang protokolliert. Dies sind:
• Ihre IP-Adresse,
• die Internet-Seite, von der Sie kommen,
• die Seiten, die Sie anklicken, sowie
• das Datum und die Dauer des Besuchs.
Diese Informationen werten wir zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unserer Internet-Seiten aus, ohne dabei personenbezogene Nutzerprofile zu bilden. Auch eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Sie haben eine weitere Möglichkeit der Datenverarbeitung zu widersprechen, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie in Ihren Browser Ihres eingesetzten Gerätes gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerspruch nur solange beachtet werden kann, wie das „Opt-Out-Cookie“ im Browser Ihres Gerätes gespeichert bleibt. Beim Löschen Ihrer Cookies wird grundsätzlich auch das „Opt-Out-Cookie“ gelöscht.
Wenn Sie mehrere Geräte benutzen, müssen Sie die oben genannten Widerspruchsmöglichkeiten für jedes genutzte Endgerät erneut durchführen.
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Die Standortdarstellung unserer Website nutzt den Kartendienst „Google Maps API“ der Google Inc. zur Darstellung von Standorten auf einer interaktiven Karte. Dadurch werden Informationen über die Benutzung der Website, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Google-Server in die USA übertragen und dort gespeichert.
Google verpflichtet sich im Rahmen der eigenen Datenschutzerklärung zwar dazu, keine Informationen an Dritte weiterzugeben, macht hiervon aber Ausnahmen. Die so erhobenen Daten können demnach ggf. an Dritte übertragen werden, sofern dies gesetzlich in den USA vorgeschrieben ist oder sofern Dritte die Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die Datenschutzerklärung von Google Inc. finden Sie hier:
www.google.com/policies/privacy/
Wir verwenden einen Link zum sozialen Netzwerk Facebook. Hierbei handelt es sich nur um einen Link und nicht um ein so genanntes „Social Plugin“. Wenn Sie den Button also nicht nutzen, wird auch keine Information an Facebook übermittelt und kein Facebook-Cookie auf Ihrem Rechner platziert.
Sobald Sie den Link anklicken, ohne bei Facebook angemeldet zu sein, öffnet sich in einem neuen Fenster die Anmeldemaske von Facebook. Zugleich platziert Facebook ein Cookie auf Ihrer Festplatte. Wenn Sie den Button als bereits eingeloggter Facebook-Nutzer betätigen, wird die Information an Facebook übermittelt, dass Sie den jeweiligen Artikel empfehlen möchten. Besucher Ihrer Facebook-Seite können dann – in Abhängigkeit von Ihren Privatsphäre-Einstellungen auf Facebook – sehen, dass Sie den Artikel empfehlen.
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Zu den, durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z.B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D.h. wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.
Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten, bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.
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1. Google Tag Manager
Unsere Website verwendet Google Tag Manager, einen Dienst, der für Personen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Personen von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) angeboten wird.
Der Tag Manager dient uns zur Verwaltung der Tools und externen Dienste, die wir auf unserer Website einsetzen und erlaubt die Verwendung von sog. Tags. Ein Tag ist ein Codeelement, das im Quelltext der Website hinterlegt wird, um beispielsweise zu steuern, welche Seiten- oder Dienstelemente und Tools in welcher Reihenfolge aktiviert und geladen werden. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen und die in dieser Datenschutzerklärung weiter erläutert werden. Teilweise werden die Daten dabei auf einem Google-Server in den USA verarbeitet.
Wir haben mit Google Ireland Limited zur Nutzung vom Google Tag Manager einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für den Fall, dass personenbezogene Daten von Google Ireland Limited in die USA übertragen werden, haben Google Ireland Limited und Google LLC Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 3) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Daneben holen wir für die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer auch Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Nähere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Informationen von Google zum Tag-Manager.
2. Google Analytics 4
Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Google Analytics 4, der für Personen aus Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Personen von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) angeboten wird. Wir binden Google Analytics 4 über den Google Tag Manager ein. Sollten Sie der Verwendung der Analyse-Tools nicht zugestimmt haben, werden Ihre Daten nicht im Rahmen von Google Analytics 4 erfasst.
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Im Rahmen der Auswertung nutzt Google Analytics 4 auch künstliche Intelligenz wie maschinelles Lernen zur automatisierten Analyse und Anreicherung der Daten. Beispielsweise modelliert Google Analytics 4 Conversions, soweit nicht genügend Daten zur Verfügung stehen, um die Auswertung und Berichte zu optimieren. Informationen hierzu finden Sie in der zugehörigen Google-Dokumentation. Die Datenauswertungen erfolgen automatisiert mithilfe von künstlicher Intelligenz oder anhand konkreter individuell festgelegter Kriterien. Mehr hierzu finden Sie in der zugehörigen Google-Dokumentation.
Die im Rahmen der Nutzungsanalyse von Google Analytics 4 erhobenen Daten werden mit Daten aus der Google Search Console angereichert und mit den Daten von Google Ads verknüpft, um insbesondere den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen (sog. Conversions).
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Weitere Informationen zu Google Analytics 4 finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und in der Datenschutzerklärung von Google Analytics. Weitere Informationen zu den von Google Analytics 4 eingesetzten Cookies finden Sie zudem in der Dokumentation von Google.